Alors que la demande de certification augmente dans un large éventail d'industries au Canada, de nombreux organismes de certification cherchent de nouvelles façons de gérer leurs activités de collecte de données et leurs cycles de vie de certification. Souvent, ces organismes se tournent vers les dernières technologies, comme le logiciel de gestion de la certification, pour les aider à y parvenir.

Pourquoi? Pour une multitude de raisons :

• Il les met dans une meilleure position pour développer leurs programmes
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• Il leur permet de gérer plus efficacement les activités de certification et de re-certification
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• Il crée des efficacités commerciales (soit des économies d'argent, soit une augmentation de la productivité, soit les deux)
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• Il donne à leurs parties prenantes une meilleure expérience utilisateur
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• Il les aide à exploiter les données et les rapports pour prendre des décisions plus rapides et plus éclairées
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Tous les organismes de certification n'étant pas égaux, il est important que les fournisseurs de technologies le reconnaissent et offrent aux organisations la possibilité de configurer leurs propres méthodes et processus de collecte de données sans avoir à investir dans des solutions personnalisées à prix élevé et à haut risque. Il est essentiel que ces technologies interagissent bien avec d'autres systèmes, grâce à une intégration efficace, et qu'elles facilitent la migration des données et des documents à partir de systèmes anciens et vieillissants.

ARMATURE Fabric™, développé par ARMATURE Solutions Corporation et livré par Solutions CloudSoft, est une plateforme logicielle spécialisée dans la certification et l'accréditation qui aide les organisations à automatiser l'ensemble de leur cycle de vie de certification. Elle est l'aboutissement de plus de deux décennies d'expérience de l'équipe ARMATURE dans le soutien de multiples organismes de certification et d'accréditation dans les secteurs de la santé, de l'éducation, de l'ingénierie, de l'application de la loi et d'autres secteurs. Vous trouverez ci-dessous certaines des choses que nous avons apprises de nos clients en ce qui concerne l'utilisation d'ARMATURE Fabric™ pour alimenter leur mission.

Source unique de vérité

ARMATURE Fabric™ représente une source unique de vérité pour toutes les activités de certification au sein d'une organisation, quel que soit son secteur ou son type d'activité. La plateforme sert d'emplacement centralisé qui garde la trace de tout, y compris les demandes de certification, les évaluations, la documentation, les preuves, les problèmes, les rapports, le développement professionnel continu, et plus encore. Toutes ces informations sont regroupées en un seul endroit au lieu d'être enfouies dans une montagne de papier ou réparties entre plusieurs systèmes.

Cela crée de meilleurs aperçus de l'efficacité de vos processus et activités. ARMATURE Fabric™ gère l'ensemble du cycle de vie de votre certification, y compris la collecte de données (par exemple, les formulaires de demande), les processus et la recertification. Il assure le suivi des candidats par source de candidature, favorise la communication par le biais de notifications automatisées, surveille les décisions prises et vous permet de collecter et de gérer les acquis de la formation professionnelle continue. ARMATURE Fabric vous permet également de fournir des informations essentielles à votre équipe de direction grâce à ses solides fonctionnalités de reporting.

Lorsque vous capturez et gérez des données et des documents au sein d'ARMATURE Fabric, vous pouvez améliorer la précision et l'intégrité des informations de certification de votre organisation. Par exemple, vous pouvez facilement gérer les doublons, minimiser le risque de perte de données et contribuer à assurer le suivi des points de données clés - tels que les dates de recertification des candidats.

Toutes ces fonctionnalités vous permettent de comprendre et de gérer plus facilement l'ensemble de votre paysage de certification et de vous concentrer sur les domaines à améliorer, à conserver et/ou à développer le programme.

La place pour grandir

Au cours des deux dernières décennies, nous avons travaillé avec un éventail diversifié de clients. Certains sont des convertis de la première heure qui commençaient tout juste à s'éloigner des piles de papier, tandis que d'autres sont plus avertis sur le plan technique et recherchent des fonctionnalités plus avancées pour améliorer encore leur stratégie. Nous avons pris toutes ces expériences et les avons utilisées pour créer une plateforme logicielle suffisamment flexible pour permettre à ces deux types de clients d'en tirer de la valeur.

La grande configurabilité de l'interface utilisateur permet d'adapter facilement le logiciel aux besoins spécifiques de chaque entreprise. La conception prête à l'emploi simplifie l'expérience des nouveaux utilisateurs, ce qui vous permet d'être rapidement opérationnel et de minimiser votre temps de valorisation.

ARMATURE Fabric™ est livré avec une API flexible qui vous permet de vous intégrer de manière transparente à d'autres systèmes, notamment votre LMS, RMS/DMS, CRM, ERP, AMS ou tout autre logiciel. Cette collaboration entre systèmes vous donne la possibilité de tirer parti d'une gamme de systèmes de premier ordre, tous alignés sur votre mission organisationnelle. Enfin, il est conçu pour fonctionner sur plusieurs plates-formes, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent emmener leur travail sur le terrain et avoir accès à toutes les données dont ils ont besoin sur l'ordinateur portable, le téléphone mobile ou la tablette.

Plus de temps, moins de stress avec ARMATURE Fabric

Peut-être que les plus grands avantages que les entreprises réalisent lorsqu'elles commencent à optimiser leurs programmes de certification avec ARMATURE Fabric sont les gains de temps et les économies de coûts. Des processus plus efficaces signifient souvent que vous pouvez faire plus avec moins, ce qui vous donne l'occasion de vous concentrer sur la croissance, ou de réduire vos dépenses. Disposer d'une plateforme logicielle centralisée, flexible et efficace équivaut à moins de travail de préparation et à une exécution plus rapide à tout moment du processus.

Tous ces avantages se traduisent par moins de stress et de meilleurs résultats pour toutes les personnes impliquées dans votre programme de certification - depuis le personnel, les candidats à la certification, les décideurs et les comités, jusqu'à votre conseil d'administration.

Dans le cadre de votre programme de certification, vous avez la possibilité de mettre en place un système de gestion de la qualité.

Notre objectif est de fournir les meilleures solutions possibles pour vous aider à mieux contrôler votre mission de certification et d'accréditation. Avec ARMATURE Fabric™, vous pouvez tirer parti de nos années d'expérience pour fournir une approche cohérente et efficace de la gestion de votre programme.

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