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Nous avons créé ARMATURE Fabric™ pour permettre aux organisations de gérer et de surveiller plus facilement l'impact de leurs programmes de gouvernance, de risque et de conformité. Pour certains clients, cela signifie rationaliser leurs méthodes et processus de collecte de données. Pour d'autres, cela signifie les faire passer du papier, du courrier électronique et des feuilles de calcul, à un système automatisé. Dans certains cas, cela aide les clients à réduire le nombre d'applications logicielles qu'ils utilisent pour mener leurs activités de risque et de conformité.
L'accréditation/agrément des organisations simplifiée
Pour les organisations du secteur de la santé et des services sociaux, le processus d'accréditation/d’agrément peut exiger beaucoup de ressources, être lourd et difficile à gérer. Nous comprenons qu'en raison de la pandémie actuelle, les organisations peuvent être confrontées à une pénurie de personnel et à un taux de roulement élevé, ce qui peut entraîner une perte de données, d'expertise et de connaissances au niveau personnel et à l'échelle de l'organisation.
Notre objectif est de simplifier le processus d’accréditation, par l’automatisation, et rendre plus efficace et efficient. ARMATURE Fabric, proposé par CLOUDSOFT Solutions et développé par ARMATURE Solutions Corporation, est une solution logicielle de gestion de l'accréditation qui améliore la performance du processus d’accréditation en réunissant toutes vos activités et vos documents sur une seule plate-forme. Il vous permet de mener à bien toutes vos activités par le biais d'une interface conviviale.
Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre avec ARMATURE Fabric :
Une source unique de vérité
Engagez toutes les parties prenantes et gérez toutes vos activités d'accréditation en un seul endroit.
Responsabilisez votre personnel
Améliorez la performance de votre personnel grâce à des outils de gestion des tâches et de productivité qui indiquent à chaque participant ce à quoi il est affecté, les étapes qu'il doit franchir, ainsi que les dates et étapes clés.
Économisez jusqu'à 50 % des ressources par l’automatisation
Permettez à votre personnel de faire plus avec moins, de consolider les logiciels et les systèmes que vous utilisez et de rendre le processus d'accréditation plus performant.
Gérez votre base de connaissances
Accédez aux données et aux documents actuels et consultez ceux d'accréditations antérieures.
Intégrez à d'autres systèmes essentiels
Interagissez avec les autres systèmes utilisés par votre organisation, tels que votre système de Gestion électronique des documents (GED), Microsoft Office 365 et Microsoft Teams.
Soutenez vos objectifs de transformation numérique
Automatisez vos processus de gestion de l'accréditation en tirant parti des logiciels sécurisés et basés sur l’infonuagique de CLOUDSOFT et d'ARMATURE.
Libre-service
Tirez parti des fonctionnalités en libre-service de notre logiciel d'accréditation pour impliquer directement les cadres, le personnel, les médecins et les visiteurs d’agrément. Communiquez facilement les mises à jour de l'état d'avancement, attribuez et suivez les activités, et collectez et organisez les preuves d'accréditation.
Gestion du cycle d'accréditation
Permettez à votre personnel de naviguer et de gérer facilement la myriade d'activités du processus d'accréditation, le suivi des recommandations et la reddition de compte en lien avec les recommandations. Suivez les activités à venir ou en retard pendant que votre équipe gère sa charge de travail grâce à des portails en ligne configurables.
Gestion des problématiques
ARMATURE Fabric est compatible avec le processus d'Agrément Canada. Vous pourrez attribuer des activités et des problématiques découlant de ces activités aux services concernés rapidement, facilement et efficacement. Tirez parti des documents, audits, simulations de visites, sondages, communications, plans d’amélioration, etc., pour offrir à vos utilisateurs un endroit unique où gérer toutes leurs informations. Identifiez, gérez et corrigez les problématiques grâce au suivi intégré.
Gestion des plans d’améliorations, audits et formulaires
Puisez dans notre bibliothèque de modèles existants ou créez et gérez vos propres plans d’améliorations, audits et formulaires de collecte de données. Tirez parti de fonctionnalités avancées telles que les calculs, les branchements, la saisie automatique pour transformer numériquement vos méthodes de collecte de données.
Gestion des flux de travail intelligents (workflows)
Modélisez et déployez rapidement des flux de travail intelligents (workflows) qui répondent à vos besoins d'accréditation et autres processus (par exemple, la gestion des permis et droits de pratique ainsi que des registres de formations). Attribuez des éléments de flux de travail à toutes les parties prenantes.
Gestion des documents
Utilisez ARMATURE Fabric pour capturer et organiser les documents de manière transparente dans l'ensemble de l'application. Retrouvez facilement les preuves et contenus en utilisant les métadonnées configurables et la recherche avancée. Contrôlez les documents grâce à des flux de travail personnalisables. Intégrez-les de manière transparente à votre système de Gestion électronique des documents actuel s’il y a lieu.
Gestion des rapports et des tableaux de bord
Produisez des rapports et des tableaux de bord à partir des données recueillies lors des audits, des formulaires et des enquêtes.
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